Board Blog: Vice-Chairman 2020

Een kijkje in het leven van de Vice-Chairman van Asset | Marketing


Het schrijven van de blog over je functie in het bestuur van Asset | Marketing luidt het einde van je bestuursjaar in. Heel cliché kan ik ook zeggen dat dit jaar is omgevlogen! In januari had niemand kunnen voorzien dat dit zo’n uitdagend jaar zou worden. Waar een bestuursjaar normaal gesproken al leerzaam is, is een bestuursjaar in tijden van crisis toch wel next level. Zou ik een bestuursjaar hebben gedaan als ik had geweten dat Covid-19 toonaangevend zou worden in 2020? Ja, met de ervaring die ik heb opgedaan afgelopen jaar zou ik het zeker weer doen. In mijn blog zal ik jullie vertellen waarom…

Waarom een bestuursjaar bij Asset | Marketing?
In september 2019 begon ik aan mijn master marketing management en raakte ik tijdens de kick-off aan de praat met mijn voorganger Floris. Een dag later kon ik op ledengesprekje komen om te kijken wat Asset | Marketing mij te bieden had. Een week later was ik lid van de Study Trip Committee van Asset | Marketing. Ik voelde me meteen op m’n plek binnen Asset | Marketing en kende binnen de kortste keren de meeste leden. Al snel raakte ik bevriend met het toenmalige bestuur en volgens de verhalen heb ik op een van de eerste evenementen al gezegd dat ik een bestuursjaar wel zag zitten.

Toen ik een paar weken bezig was met mijn master merkte ik dat de master heel erg theoretisch ingesteld was. Ik miste het stukje praktijkervaring, en ging dus op zoek naar hoe ik deze ervaring kon opdoen. Als snel kom je dan bij twee opties uit, een stage of bestuursjaar doen. Wat mij heel erg aansprak bij een bestuursjaar was het stukje verantwoordelijkheid en vrijheid wat je krijgt binnen je functie. Jijzelf bent met vijf anderen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging en binnen de vereniging heb je ook alle vrijheid om gave projecten of initiatieven op te pakken en te implementeren. Deze combinatie van verantwoordelijkheid en vrijheid is kenmerkend voor een bestuursjaar. 

Naast de verantwoordelijkheid en vrijheid die je krijgt is een bestuursjaar ook de uitgelezen kans om je studententijd iets te verlengen, iets waar ik ook op zoek naar was want ik was nog lang niet klaar met student zijn. En waar beter een bestuursjaar doen dan bij de vereniging waar je je thuis voelt?

Hoe ziet een bestuursjaar eruit als Vice-Chairman van Asset | Marketing?
De keuze op welke functie ik ging solliciteren was al snel gemaakt. Het aanspreekpunt zijn van de vereniging en het contact met de leden zijn de dingen die het zijn van Vice-Chairman heel leuk maken. Naast aanspreekpunt zijn van de vereniging zijn er nog tal van andere taken die onder de verantwoordelijkheid van de Vice-Chairman vallen. Die taken zal ik hieronder toelichten. 

Algemene bestuurstaken
Dit zijn de taken die elke week terugkeren en door elk bestuurslid worden uitgevoerd. Zo zijn er elke maandagochtend bestuursvergaderingen, wekelijkse commissie meetings en op vrijdag werken we gezamenlijk aan ons beleid. Tijdens de bestuursvergadering word je ge-updatet over alles wat er binnen de vereniging gebeurt, van commissie-updates tot het doornemen van het promotieschema. Persoonlijk vind ik de commissie meetings het allerleukst. Met verschillende commissies ben je als team aan het werk om zowel hele gave formele als informele events op te zetten. Op de vrijdagen werk je met z’n zessen aan het beleid wat je zelf naar eigen wens kan invullen. Het is dus een echt een project dat je met z’n zessen opzet, wat het heel gaaf maakt. 


Functie specifieke taken
Naast de algemene bestuurstaken zijn er ook nog veel functie specifieke taken. Als Vice-Chairman ben je allereerst het aanspreekpunt voor je leden. Zijn er vragen over inschrijvingen, evenementen, commissies of wat dan ook, dan komen de meeste leden naar mij toe. Daarnaast ben ik ook degene die de ledengesprekjes houdt met de mensen die actief willen worden bij Asset | Marketing. Normaal gesproken nodig je mensen uit op onze kamers in de Esplanade om te kijken wat je hen kan bieden. Op dit moment vinden deze gesprekjes online plaats, maar in de essentie verandert er niks. Tijdens deze gesprekjes leg je uit welke commissies er nog beschikbaar zijn en licht je deze ook toe. Samen kies je dan voor een commissie die het beste bij diegene past. Het leuke hieraan is dat je veel verschillende mensen leert kennen en met veel persoonlijkheden leert om te gaan. Als Vice-Chairman ben je ook verantwoordelijk voor de promotie van de vereniging. Zo maak ik elke week een promotieschema met wat op welk kanaal wanneer gepromoot moet worden. Verder zijn Valentijn en ik ook verantwoordelijk voor de website. Zo houden wij hem up-to-date en maken wij de evenementen met de inschrijfformulieren aan. Ook ben ik de rechterhand van de voorzitter. Wanneer de voorzitter niet aanwezig is tijdens een vergadering ben je als Vice-Chairman de vervanging, zowel bij de bestuursvergaderingen als vergaderingen met andere departementen. Ten slotte heeft de Vice-Chairman ook nog een aantal kleine taakjes zoals het bijhouden van Ranking the Cies, de picture-wall updaten en het maken van foto’s tijdens evenementen. 

Asset General taken
Naast taken voor Asset | Marketing, ben je ook nog verantwoordelijk voor het uitvoeren van taken voor Asset General. Elke functie zit in een bepaalde Faculty Wide Organ (FWO) en zo de Vice-Chairman van Asset | Marketing in PM (Public relations Meeting). Samen met de andere zes Vices van Asset ben je met PM verantwoordelijk voor de informele evenementen van Asset General, zoals de COdE, en de promotie hiervan. Hierbij kun je denken aan het maken van designs en posters, maar ook het aanmaken van social media posts. Daarnaast is PM ook verantwoordelijk voor de promotie van Asset tijdens de TOP week en het organiseren van de activiteiten tijdens deze week. De activiteiten van de TOP week bestaan bijvoorbeeld uit het verzorgen van de ontbijtjes en het organiseren van de Asset TOP Party en een activiteit op de Gamesday.

 


 

Wat heb ik geleerd tijdens mijn bestuursjaar?
Een bestuursjaar is, zoals de meeste wel weten, heel druk en hectisch. Naast je ‘vaste’ taken zijn er nog tientallen projecten en uitdagingen die je kunt oppakken. Aan het begin van mijn bestuursjaar wilde ik ook zo veel mogelijk oppakken. Er zitten echter maar 24 uur in een dag waardoor je niet alles kunt doen. Daardoor leer je efficiënt met je tijd om te gaan en prioriteiten te stellen. Het welbekende Pareto-principe (80/20-regel) kwam dan ook vaak van pas. Ook heb ik geleerd om op m’n strepen te staan tijdens meetings en daardoor ben ik een stuk assertiever geworden. In een bestuursjaar, en vooral als Vice-Chairman, leer je ontzettend veel mensen kennen die allemaal andere persoonlijkheden hebben. Hierdoor leer je met veel verschillende mensen om te gaan en in veel verschillende team samen te werken. Toen Corona om de hoek kwam kijken was het even aankijken hoe we met de situatie moesten dealen. Hierdoor hebben we als bestuur geleerd om flexibel en creatief te zijn om alle evenementen toch op een of andere manier door te laten gaan. Dit stukje crisismanagement is echt uniek aan een bestuursjaar doen in deze tijd en super waardevol omdat je constant wordt uitgedaagd.

Mijn hoogtepunten
Tijdens een bestuursjaar doe je zo veel vette dingen en leer je zoveel interessante mensen kennen dat er veel te veel hoogtepunten zijn om op te noemen. Als ik er toch een moet uitlichten is dat, ondanks dat het evenement nog niet heeft plaatsgevonden op het moment van schrijven, het organiseren van de Markethings Week. Vol goede moed begonnen we met een fantastische commissie aan het organiseren van de Markethings Week. Toen we net lekker bezig waren brak de crisis uit waardoor alles werd omgegooid. We zijn niet bij de pakken neer gaan zitten maar hebben juist onze schouders eronder gezet, waardoor we hele gave bedrijven hebben weten binnen te halen en staat er nu een evenement waar meer dan 100 mensen aan meedoen. De Markethings Week is echt de kers op de taart van mijn bestuursjaar. 


Meer weten?
Denk je nu dat een bestuursjaar helemaal jouw ding is of heb je nog steeds wat vragen? Stuur mij dan gerust een whatsapp via 0613488502! Ik beantwoord graag al je vragen en misschien word jij wel mijn opvolger. 
Meer weten over de andere functies? De board blog van Valentijn als Secretary staat al online en de blog van Floor over het zijn van External Affairs Officer komt volgende week online!
 

Cookie policy

To offer you a better and more personal experience on our website, we use cookies and similar techniques. By use of these cookies your surfing behavior on our website can be monitored by us and certain third parties.

Accept cookies Change settings